1. Introduzione e Titolare del Trattamento
Benvenuti nell'Informativa sulla Privacy di Futura Esposizioni S.r.l.s., una società specializzata nell'installazione di pubblicità esterna. La nostra sede legale si trova in Via Aurelia Antica, 17, 00165 Roma (RM). Ci impegniamo a garantire la massima trasparenza e sicurezza nel trattamento dei dati personali raccolti dai nostri utenti, visitatori del sito web e clienti. Il titolare del trattamento dei dati è la nostra società, Futura Esposizioni S.r.l.s., rappresentata dal suo Amministratore Unico, il Dott. Valerio Bellini. Potete contattarci all'indirizzo email privacy@futuraesposizioni.it o telefonicamente al +39 862 746 940.
La presente informativa è redatta ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle normative nazionali applicabili in materia di protezione dei dati personali. Essa si applica a tutti i dati personali trattati da Futura Esposizioni attraverso il suo sito web (www.futuraesposizioni.it) e attraverso le interazioni dirette.
Nota importante: Questa informativa potrebbe essere soggetta a modifiche future per riflettere nuove normative o pratiche aziendali. Vi invitiamo a consultarla regolarmente.
2. Dati Personali Raccolti
Raccogliamo diverse tipologie di dati personali, a seconda della vostra interazione con noi:
2.1 Dati Forniti Volontariamente dall'Utente
- Dati di Contatto: Quando compilate i moduli di contatto sul nostro sito, vi iscrivete alla newsletter, richiedete un preventivo o partecipate a concorsi, potreste fornirci nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo fisico e nome dell'azienda.
- Dati per Richieste Specifiche: Informazioni aggiuntive che fornite per descrivere le vostre esigenze per progetti di installazione pubblicitaria, come dettagli sul tipo di pubblicità, dimensioni, posizionamento desiderato, budget e scadenze.
- Curriculum Vitae: Se vi candidate per posizioni lavorative, potremmo raccogliere dati come esperienze lavorative, qualifiche, formazione e altre informazioni rilevanti per la valutazione della vostra candidatura.
2.2 Dati di Navigazione e Utilizzo del Sito
Questi dati vengono raccolti automaticamente durante la vostra visita al nostro sito web e includono:
- Indirizzi IP: L'indirizzo IP del vostro dispositivo, utilizzato per diagnosticare problemi del server, amministrare il sito e comprendere le aree di interesse dei visitatori.
- Dati Tecnici: Tipo di browser, sistema operativo, informazioni sul provider di servizi Internet, pagine visitate, data e ora di accesso. Questi dati sono raccolti per migliorare l'esperienza utente e garantire la sicurezza del sito.
- Dati di Geolocalizzazione: In alcuni casi, con il vostro consenso, potremmo raccogliere dati sulla vostra posizione geografica per fornire servizi localizzati o analizzare il traffico.
2.3 Dati Raccolti Tramite Cookie e Tecnologie Simili
Utilizziamo cookie e tecnologie simili per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito, memorizzare le vostre preferenze e migliorare la vostra esperienza di navigazione. Per maggiori dettagli, vi rimandiamo alla nostra Politica sui Cookie.
3. Finalità del Trattamento dei Dati
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- Fornitura dei Servizi Richiesti: Per gestire le vostre richieste di preventivo, rispondere alle vostre domande, fornire consulenza e realizzare progetti di installazione pubblicitaria.
- Comunicazioni Commerciali e di Marketing: Previo vostro esplicito consenso, potremmo inviarvi newsletter, aggiornamenti sui nostri servizi, promozioni e materiale pubblicitario tramite email o altri canali.
- Miglioramento del Sito Web e dei Servizi: Analizzare l'utilizzo del nostro sito per comprenderne le performance, identificare aree di miglioramento e personalizzare l'esperienza utente.
- Adempimento di Obblighi Legali: Per rispettare obblighi di legge, regolamenti, ordini giudiziari o richieste di autorità pubbliche.
- Gestione delle Candidature Spontanee: Per valutare il vostro profilo professionale nel caso inviate il vostro curriculum vitae.
- Sicurezza e Prevenzione Frodi: Per garantire la sicurezza del nostro sito web e prevenire attività fraudolente o abusi.
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei vostri dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:
- Consenso: Per attività di marketing, invio di newsletter e utilizzo di cookie non essenziali (come specificato nella nostra Politica sui Cookie).
- Esecuzione di un Contratto: Per fornire i servizi richiesti e gestire i rapporti contrattuali.
- Obblighi Legali: Per adempiere alle normative vigenti.
- Interesse Legittimo: Per migliorare il nostro sito web, garantire la sicurezza e prevenire frodi, ove questi interessi non prevalgano sui vostri diritti e libertà fondamentali.
5. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento dei dati personali avverrà tramite strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui i dati sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto delle normative vigenti e dei periodi di conservazione previsti dalla legge.
Ad esempio, i dati relativi ai preventivi rimarranno memorizzati per un massimo di 24 mesi, salvo obblighi di legge più stringenti. I dati trattati per finalità di marketing, basati sul consenso, saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.
Sicurezza dei Dati: Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione.
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I vostri dati personali non saranno diffusi a terzi senza il vostro esplicito consenso, salvo:
- Prestatori di Servizi: Collaboratori esterni, fornitori di servizi tecnici (es. hosting, manutenzione siti web, gestione email), consulenti, che operano in qualità di Responsabili del Trattamento per conto di Futura Esposizioni e che sono vincolati da specifici accordi di riservatezza e trattamento dati.
- Autorità Competenti: Qualora richiesto dalla legge, da un'autorità giudiziaria o amministrativa.
In ogni caso, i dati saranno comunicati solo nella misura necessaria per l'espletamento delle finalità indicate e nel rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
7. Diritti degli Interessati
In conformità con il GDPR, avete il diritto di esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:
- Diritto di Accesso: Richiedere informazioni sui dati personali che trattiamo, le finalità, le categorie di dati e i destinatari.
- Diritto di Rettifica: Richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti.
- Diritto alla Cancellazione (Diritto all'Oblio): Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o se revocate il consenso.
- Diritto di Limitazione del Trattamento: Richiedere la sospensione temporanea del trattamento dei vostri dati in determinate circostanze.
- Diritto alla Portabilità dei Dati: Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
- Diritto di Opposizione: Opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi connessi alla vostra situazione particolare, in particolare per trattamenti basati sull'interesse legittimo o per finalità di marketing diretto.
- Diritto di Revoca del Consenso: Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di Proporre Reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati violi la normativa vigente.
Per esercitare i vostri diritti, potete inviare una richiesta scritta all'indirizzo email privacy@futuraesposizioni.it o tramite posta ordinaria all'indirizzo della nostra sede legale. Sarà necessario fornire un documento di identità valido per verificare la vostra identità.
8. Trasferimento dei Dati all'Estero
Futura Esposizioni non effettua trasferimenti dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo dove specificamente indicato e con adeguate garanzie previste dal GDPR.
9. Cookie
Per maggiori informazioni sull'utilizzo dei cookie sul nostro sito web, vi invitiamo a consultare la nostra Politica sui Cookie dedicata.
10. Minori
Il nostro sito web e i nostri servizi non sono rivolti a minori di 16 anni. Non raccogliamo intenzionalmente dati personali da minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali da un minore, provvederemo alla loro immediata cancellazione.
11. Modifiche all'Informativa sulla Privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno efficaci immediatamente dopo la pubblicazione sul nostro sito web. Vi incoraggiamo a rivedere periodicamente questa pagina per rimanere informati su come proteggiamo i vostri dati.
12. Contatti
Per qualsiasi domanda, dubbio o richiesta riguardante questa Informativa sulla Privacy o il trattamento dei vostri dati personali, non esitate a contattarci:
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Data di ultimo aggiornamento: 26 Ottobre 2023.